Medewerker ondersteuning B Inkoopservicepunt

Helpdesk Medewerker Inkoopservicepunt COA

Ben jij een servicegerichte professional met een passie voor inkoop gerelateerde vraagstukken? Heb je een scherp oog voor detail en ben je goed in het verwerken van data? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Helpdesk Medewerker Inkoopservicepunt ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van 1e lijn vragen met betrekking tot inkoop. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van vragen en problemen, waarbij je gebruik maakt van jouw uitstekende communicatieve vaardigheden.

Daarnaast behoren het verwerken van stamdata van leveranciers, contracten, artikelen en services tot jouw takenpakket. Je houdt de werkinstructies up-to-date en draagt zorg voor een gestroomlijnde werkwijze binnen het team.
Verder zal je signaleringsrapportages opstellen, waaronder vrije tekst ATB-rapporten, en ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van bestelorders en CIM-facturen die uitvallen. Je werkt nauwkeurig en bent in staat om snel en adequaat te reageren op afwijkingen.

Kortom, ben jij een proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een groeiende organisatie? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!

• Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren van 36 uur per week.
• Je hebt de flexibiliteit om 5 dagen per week te werken. Samen met het team kun je in overleg de middagen vrij plannen, zodat je je werk optimaal kunt afstemmen op je persoonlijke behoeften.
• De standplaats voor deze functie is Den Haag, een levendige stad met tal van mogelijkheden voor ontspanning en inspiratie.
• Het maandelijkse salaris bedraagt €3.335,51.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, met een maximum van 120 km (€22,80 netto per gewerkte dag).
• Je wordt persoonlijk begeleid door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.
• Het betreft een tijdelijk contract voor 6 maanden, met een goede kans op verlenging via het COA zelf.

• Je beschikt over een relevante opleiding zoals NEVI1 opleiding
• Ervaring met SAP en/of AFAS is een pré
• Ervaring met sharepoint en exel
• Digitale vaardigheid is dus belangrijk
• Communicatief vaardig zowel in woord als geschrift
• Een dienstverlenende instelling
• Je bent fulltime beschikbaar

Verder ben je resultaatgericht, nauwkeurig, flexibel en een echte team player!

Herken jij jezelf hier in? Dan zie we jou CV graag komen!

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers in Nederland. Het COA heeft verschillende locaties verspreid over het hele land, en werkt met verschillende organisaties en samenwerkingspartners in de vreemdelingenketen.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.