Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker in Neede ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je heet klanten welkom, biedt iets te drinken aan en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Daarnaast ondersteun je collega's met administratieve werkzaamheden en houd je de ontvangstruimte netjes en verzorgd. Je hebt een veelzijdige rol waarin gastvrijheid en administratie samenkomen. Het ene moment ontvang je een klant, het volgende moment verwerk je gegevens in een CRM-systeem of zorg je ervoor dat de koffieautomaat weer is bijgevuld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en verwelkomen van klanten en andere bezoekers;
• Verzorgen van koffie, thee en andere drankjes voor bezoekers;
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden;
• Netjes en verzorgd houden van de ontvangstruimte;
• Zelfstandig signaleren en oppakken van werkzaamheden die aandacht nodig hebben.

Het belangrijk dat je initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 16 uur per week, verdeeld over woensdag en vrijdag (tijdens vakanties eventueel nog meer en andere dagen). Op beide dagen ben je aanwezig van 08.30 tot 17.30 uur.

• Ben je gastvrij, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je goed overweg met computers en administratieve programma's;
• Ben je proactief en pak je werkzaamheden zelfstandig op;
• Ben je beschikbaar op woensdag en vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur.

• Een parttimebaan van 16 uur per week;
• Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag;
• Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een nuchtere werkomgeving waarin collega's op een prettige manier samenwerken.