Secretaresse Sociaal Domein

Als secretaresse sociaal domein ondersteun je drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken door structuur aan te brengen, overzicht te houden en proactief zaken uit handen te nemen. In deze rol werk je zelfstandig, maar ben je ook nauw verbonden met de teamleiders en het bredere team. Je krijgt te maken met een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines.
• Mailboxen ondersteunen: e-mails filteren, acties uitzetten en opvolgen waar nodig.
• Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Overleggen en bijeenkomsten coördineren: uitnodigingen versturen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Procesverbeteringen signaleren: meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.

Ben jij een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Bij gemeente Oosterhout bieden we je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet en betrokkenheid waarderen. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 45 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

De gemeente Oosterhout, gelegen in het hart van Noord-Brabant, zet zich dagelijks in voor een leefbare en toekomstbestendige gemeenschap. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid werken we samen aan oplossingen die écht het verschil maken voor onze inwoners.

Bij ons vind je een informele en collegiale werkomgeving waar korte lijnen en persoonlijke groei centraal staan. We bieden ruimte voor initiatief en waarderen jouw bijdrage aan het sociaal domein, waar je samenwerkt met een multidisciplinair team dat zich inzet voor een betere samenleving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de inwoners van Oosterhout?