Secretaresse

Als gebiedsmanagement ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de gebiedsmanagers en wijkregisseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren/notuleren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met oog voor detail, die energie haalt uit het organiseren en coördineren in een dynamische omgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring in administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten.
• Bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook een werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21 (schaal 8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Gemeente Tilburg is een vooruitstrevende organisatie met een rijke geschiedenis en een sterke focus op het welzijn van haar inwoners. Vanuit het stadskantoor in Tilburg werk je mee aan projecten die bijdragen aan een inclusieve en leefbare stad, waarbij innovatie en samenwerking centraal staan.

Bij Gemeente Tilburg krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke groei, een gezonde werk-privébalans en het realiseren van impactvolle initiatieven voor de gemeenschap.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een stad die volop in beweging is?