Secretaresse

Tijdelijke vacature (van 26 oktober t/m 30 april 2027)

Afdelingssecretaresse

Ben jij servicegericht en geeft het je energie om een compleet team te ondersteunen op het gebied van planning, secretariële werkzaamheden en randzaken? Ben je gestructureerd, behoud je het overzicht en kan je goed prioriteiten stellen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als afdelingssecretaresse voor team Samenleving bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de teammanager en de collega’s van het team. Je ontzorgt de collega’s door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei secretariële werkzaamheden en praktische randzaken op te pakken. Hierin werk je nauw samen met één collega afdelingssecretaresse. In jouw rol zorg je voor een goede planning en pak jij het initiatief om werk op te pakken waarbij jij je kwaliteiten goed kunt gebruiken.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van vergaderingen met collega's, bestuur en externen.
• Voor wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder ben je de aangewezen persoon voor het opstellen van de agenda, notuleren en opvolging.
• Organisatie van bijeenkomsten van planning in de agenda tot het regelen van de uitnodigingen en locatie.
• Secretariële ondersteuning zoals bijhouden van speciale gebeurtenissen in het team (verjaardagen, lief en leed) en archivering.

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte afdelingssecretaresse die graag een team ondersteunt binnen het sociaal domein.

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. Donderdag is een pré.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en met plezier naar je werk gaat.

• Uurloon tussen €16,65 en €19,32, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

De Gemeente Altena, gevestigd in Almkerk, biedt een inspirerende werkomgeving waarin je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de samenleving. De gemeente staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op het creëren van een prettige leefomgeving voor haar inwoners. Met een moderne werkplek en goede bereikbaarheid vanuit omliggende dorpen, is Almkerk een ideale locatie om te werken. De Gemeente Altena hecht veel waarde aan samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling, wat zorgt voor een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.

Het team
Je komt te werken binnen team Samenleving, een divers en toegewijd team dat bestaat uit meer dan 30 collega’s. Het team richt zich op uiteenlopende disciplines binnen het sociaal domein, zoals Jeugd, Wmo, Werk & Inkomen, Onderwijs, Sport en Cultuur. Samenwerking staat centraal, en je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, projectleiders en de teammanager. Binnen dit team krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten die echt impact maken.