Secretaresse

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de Gemeente Moerdijk speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning voor bestuur, directie en organisatie. Je werkt in een klein en betrokken team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Deze tijdelijke functie van 2,5 maanden biedt jou de kans om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden in te zetten in een dynamische omgeving.

• Beheren en verwerken van agenda-afspraken en het plannen van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerken en beschikbaar stellen van vergaderstukken en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële processen, inclusief mailboxbeheer.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderfaciliteiten, zoals catering en reserveringen.
• Fungeren als vraagbaak binnen het secretariaat en ondersteunen van collega’s bij piekbelasting of afwezigheid.

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige professional die organisatorisch sterk is en een servicegerichte aanpak combineert met nauwkeurigheid en discretie.

• Minimaal MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Digitaal vaardig met Microsoft 365; ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekend in agendabeheer, planning en administratieve processen.
• In staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw inzet en expertise waardeert. We zorgen ervoor dat je je professioneel kunt ontwikkelen en tegelijkertijd een gezonde werk-privébalans behoudt.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 2,5 maanden.
• Parttime functie van 12-16 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% per salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

De Gemeente Moerdijk, gevestigd in Zevenbergen, biedt een inspirerende werkomgeving waar je een directe bijdrage levert aan de lokale gemeenschap. Het moderne gemeentehuis is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, met ruime parkeermogelijkheden voor medewerkers. De organisatie staat bekend om haar professionele en toegankelijke werksfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle projecten die een verschil maken voor de inwoners van de gemeente.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrokken team binnen het bestuurssecretariaat. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale cultuur, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en ideeën uit te wisselen. Door de diversiteit aan expertise binnen het team kun je rekenen op een professionele werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de dagelijkse ondersteuning van bestuur en directie.