Managementondersteuner

Als afdelingssecretaresse binnen team Samenleving ondersteun je de teammanager en je collega’s bij uiteenlopende taken. Je zorgt voor een gestructureerde planning, neemt secretariële werkzaamheden op je en denkt mee waar nodig. In deze rol werk je nauw samen met een collega afdelingssecretaresse en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt voornamelijk op maandag, dinsdag en donderdag, waarbij maandag een verplichte werkdag is vanwege bestuurlijke overleggen.

Wat je gaat doen:

• Plannen en voorbereiden: je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Notuleren: je maakt notulen tijdens wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Organiseren: je regelt uitnodigingen, locaties en andere praktische zaken voor bijeenkomsten.
• Secretariële ondersteuning: je beheert het archief, houdt speciale gebeurtenissen in het team bij en biedt ondersteuning bij administratieve taken.
• Samenwerken: je stemt regelmatig af met je collega afdelingssecretaresse en andere teamleden om prioriteiten en taken te verdelen.

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte afdelingssecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een divers team binnen het sociaal domein.

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. Donderdag is een pré.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een ondersteunende rol binnen een betrokken en professioneel team. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.

• Uurloon tussen €16,65 en €19,32, (Schaal 6 cao gemeenten) afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

De Gemeente Altena, gevestigd in het charmante Almkerk, staat bekend om haar toewijding aan het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt.

Wat Altena uniek maakt, is haar betrokkenheid bij de gemeenschap en de moderne werkplek die goed bereikbaar is vanuit omliggende dorpen. Hier krijg je de kans om samen te werken met een divers team en projecten te ondersteunen die een directe impact hebben op het sociaal domein.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?