Managementondersteuner

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de Gemeente Moerdijk ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van bestuur en directie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en afspraken soepel verlopen, deadlines worden bewaakt en processen efficiënt worden uitgevoerd. In deze tijdelijke rol van 2,5 maanden werk je in een hecht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Jouw organisatorische vaardigheden en discretie maken het verschil in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, wijzigen en prioriteren van afspraken en vergaderingen.
• Vergaderstukken: verwerken, beschikbaar stellen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Administratieve ondersteuning: beheren van mailboxen en uitvoeren van secretariële taken.
• Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderfaciliteiten, zoals catering en reserveringen.
• Teamondersteuning: fungeren als vraagbaak en bijspringen tijdens piekbelasting of afwezigheid van collega’s.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Digitaal vaardig met Microsoft 365; ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekend in agendabeheer, planning en administratieve processen.
• Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw inzet en expertise waardeert.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 2,5 maanden.
• Parttime functie van 12-16 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% per salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

De Gemeente Moerdijk, gevestigd in het hart van Zevenbergen, biedt een inspirerende werkomgeving waar je een directe bijdrage levert aan de lokale gemeenschap. Met kernwaarden als samenwerking, innovatie en toegankelijkheid streeft de organisatie naar duurzame groei en betrokkenheid.

Wat deze gemeente uniek maakt, is de balans tussen professionaliteit en een persoonlijke benadering. Je werkt aan betekenisvolle projecten in een moderne omgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van ideeën. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de inwoners van Moerdijk?