Executive Assistant Hoofddorp

Als executive assistant bij Abbott in Hoofddorp krijg je een veelzijdige rol binnen een internationale financiële organisatie. Je werkt nauw samen met de finance director en speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van dagelijkse processen. In deze functie kun je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verder ontwikkelen, terwijl je schakelt met verschillende divisies, managementteams en stakeholders. Je draagt direct bij aan het succes van de organisatie en hebt de ruimte om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren.

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie van 36-40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Een internationale werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.
• De kans om processen te verbeteren en een directe impact te maken.

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen helpen gezonder te leven via betrouwbare medische en voedingsoplossingen. De financiële organisatie is opgebouwd rond heldere processen, kwaliteit, samenwerking en integriteit.

Je komt in een gestructureerde kantooromgeving met vaste kantoortijden, waar je intensief samenwerkt met verschillende divisies en managementteams. Je krijgt ruimte om verbeteringen voor te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en je professioneel verder te ontwikkelen binnen een stabiele, internationale context.