Salaris
€ 2.600 - € 2.900 p/m
Beschikbaarheid
Parttime
Opleidingsniveau
MBO 4
Contracttype
Tijdelijk
In een notendop
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om zaken uit te zoeken en op te volgen? Ben je communicatief vaardig en durf je mensen aan afspraken te houden? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor je! Voor een organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker die ondersteuning biedt bij een project rondom de registratie en controle van extern ingehuurde medewerkers. Je bent minimaal twee dagen per week beschikbaar en zorgt samen met collega's voor een overzichtelijke en complete administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opvragen van gegevens en documenten bij leveranciers en externe medewerkers;
- Uitvragen van informatie bij interne contactpersonen en managers;
- Verzamelen en ordenen van contracten, overeenkomsten en andere relevante documenten;
- Verwerken van gegevens in Excel-overzichten en digitale systemen;
- Controleren of dossiers volledig en correct zijn;
- Signaleren van ontbrekende informatie, onduidelijkheden en afwijkingen;
- Actief nabellen en opvolgen van openstaande informatieverzoeken;
- Bewaken van afspraken en deadlines;
- Terugkoppelen van bijzonderheden aan de projectcoördinator.
- Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Kun je goed overweg met Microsoft Excel en digitale systemen;
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Ben je proactief en resultaatgericht;
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
- Durf je mensen vriendelijk maar duidelijk aan afspraken te houden;
- Heb je bij voorkeur affiniteit met HR- of personeelsadministratie.
- Een tijdelijke functie binnen een interessant project;
- Een beschikbaarheid van minimaal 2 dagen per week;
- Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag;
- Veel afwisseling en contact met verschillende afdelingen en externe partijen;
- Een zelfstandige rol met ruimte voor eigen initiatief;
- Een prettige samenwerking met collega's uit verschillende disciplines.
Je gaat via Start People aan de slag bij een organisatie waar verschillende afdelingen samenwerken aan het verbeteren en inzichtelijk maken van administratieve processen. Binnen dit tijdelijke project speel je een belangrijke rol in het verzamelen en controleren van gegevens rondom extern ingehuurde medewerkers.
Je werkt samen met verschillende collega's en hebt contact met zowel interne als externe betrokkenen. Een goede administratie, duidelijke communicatie en het nakomen van afspraken staan hierbij centraal.
Ben jij de administratieve aanpakker die graag overzicht creëert, informatie verzamelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? En ben je minimaal twee dagen per week beschikbaar? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Sophie of Floore van Start People via 053 - 481 46 00. Liever WhatsApp? Dat kan via 06 - 516 93 686. We vertellen je graag meer over deze tijdelijke uitdaging!