Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Gemeente Tilburg zoekt gedreven Managementassistenten / Secretarieel Medewerkers die een cruciale rol zullen spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Als rechterhand van één of meerdere leidinggevenden binnen onze dynamische organisatie, ben jij de sleutel tot een effectieve en efficiënte werking. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een bloeiende toekomst van Tilburg? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
- Zorgvuldig managen en bijhouden van de agenda's van leidinggevenden;
- Effectief beheren van zowel schriftelijke als digitale correspondentie, inclusief het opstellen en nakijken van uitgaande communicatie;
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van benodigde documenten en het opstellen van actiepunten;
- Professioneel plannen en coördineren van speciale bijeenkomsten en evenementen;
- Deskundige ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals documentbeheer, afhandeling van ziektemeldingen en inkoopprocessen.