Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Gemeente Tilburg zoekt gedreven Managementassistenten die een cruciale rol zullen spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Als rechterhand van één of meerdere leidinggevenden binnen onze dynamische organisatie, ben jij de sleutel tot een effectieve en efficiënte werking. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een bloeiende toekomst van Tilburg? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
- Zorgvuldig beheren en bewaken van de agenda's van leidinggevenden;
- Efficiënt onderhouden van zowel fysieke als digitale correspondentie, inclusief opstellen en controleren van uitgaande communicatie;
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van documentatie en opzetten van actielijsten;
- Vakkundig plannen en organiseren van speciale bijeenkomsten en evenementen;
- Deskundige ondersteuning bieden bij administratieve taken, waaronder documentbeheer, afhandeling van ziekmeldingen en inkoopprocessen.