Managementassistent

Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Werk jij graag samen in teamverband en weet jij het gehele speelveld te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Managementassistent bij het bedrijfsbureau van de Landelijke Meldkamer Samenwerking, Team Management Ondersteuning, ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat de leiding optimaal kan presteren. Samen met je collega-secretarieel medewerkers voer je niet alleen taken uit, maar creëer je een naadloze samenwerking, waarbij alles vloeiend verloopt en goed op elkaar is afgestemd. De functie is voor 32 uur beschikbaar, waarbij het mogelijk is 50% hybride thuis te werken na de inwerkperiode.

Concrete taken die jouw dynamische rol omvatten, zijn onder andere:

• Proactief beheren van vaak overvolle agenda's, waarbij je knelpunten signaleert en zelfstandig oplost;
• Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, eventueel in samenwerking met bestuurssecretarissen, en organiseren van overleggen;
• Reserveren van locaties, regelen van catering en andere voorzieningen, aanmelden van bezoekers en het verwelkomen van externe gasten;
• Notuleren van vergaderingen, zowel gepland als ongepland, indien nodig;
• Bewaken van reactie termijnen voor uitgezette acties en behouden van overzicht;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en zelfstandige afhandeling van inkomende gesprekken en post.

• Een werkweek tussen 32 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52, inschaling op basis van ervaring en scholing;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en dat je snel kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden.

Verder beschik je over;

• Een mbo 3-diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Relevante werkervaring, als managementondersteuner of directiesecretaresse;
• Je beschikt verder over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding. Kortom;
• Je bent de rechterhand van onze leiding en zorgt samen met je collega’s voor een geolied ondersteuningsteam.

De Landelijke Meldkamer Samenwerking organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties, dat continu bereik- en beschikbaar is. Binnen dit netwerk, kunnen de brandweer, politie, ambulance en Koninklijke Marechaussee hun meldkamerfuncties gezamenlijk uitoefenen. Jij maakt deel uit van het bedrijfsbureau, dat de opdracht heeft de LMS-leiding en het MT te ondersteunen. Wij zijn een team in opbouw. Een mooie kans voor jou om deze club professionals verder mee uit te bouwen én om zelf invulling te geven aan jouw rol. De standplaats voor de functie is in Zeist, maar we gaan graag ook in gesprek met mensen uit nabije steden; Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.