Ter vervanging van zwangerschap zijn wij opzoek naar een tijdelijke Management Assisitent bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Ondersteun jij graag een Management-Teamlid (Academiemanager) en ben je graag een spin in het web? Creëer en behoud je overzicht, ook als er veel op je af komt? Werk je graag proactief en neem je initiatief? En net zo belangrijk word jij hier enthousiast van? Dan is dit de functie voor jou! Join de HAN en let’s change the way we work!
- Je ondersteunt een Academiemanager van de Academie Mens en Maatschappij (AMM) in diens verantwoordelijkheden en taken;
- Je zorgt ervoor dat binnenkomende in- en externe correspondentie en andere vragen en verzoeken (soms met een complexe of gevoelige inhoud) worden geordend en geprioriteerd;
- Ook communiceer je (waar mogelijk) namens de Academiemanager en handel je zaken af;
- Je monitort en evalueert de voortgang van de werkzaamheden en stuurt/beïnvloedt ook op inhoudelijk- en proces-niveau;
- Je maakt voorstellen die leiden tot het verbeteren van werkprocessen;
- Je stelt notities en rapportages op en coördineert de totstandkoming hiervan;
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen namens de Academiemanager met wie je samenwerkt;
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, bereidt deze voor en beheert de agenda van de Academiemanager;
- Je neemt deel aan diverse overleggen en samenwerkingsverbanden in de academie;
- Het oppakken van administratieve en ondersteunende HR taken is ook onderdeel van het takenpakket;
- Daarnaast verricht je ondersteunende activiteiten in diverse systemen, zoals bestellingen, facturatie en hr-zaken;
- Je zorgt dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen binnen de thema’s in de portefeuilles van je manager, zodat je hier op in kan spelen;
- Natuurlijk stem je intensief af met de Academiemanager en tegelijkertijd vraagt deze functie de nodige zelfstandigheid van je;
- Je werkt samen in een ondersteuningsteam van het management van de academie. Al met al ben je steun en toeverlaat en denk je mee.