Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het Parket CVOM en bijdragen aan een vlotte en nauwkeurige afhandeling van poststukken? Dan is dit jouw kans! Team Logistiek zoekt een nieuwe collega's die gedreven is om de administratieve processen soepel te laten verlopen.
Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek. Deze functies bied een uitdagende werkweek van 32-36 uur per week tot het einde van het jaar. De werklocatie is vanuit zowel Amsterdam als Utrecht goed te bereiken met openbaar vervoer.
Als Administratief Medewerker Logistiek ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van diverse poststukken. Je selecteert, sorteert en registreert inkomende, interne en uitgaande post, inclusief aangetekende stukken. Daarnaast voer je postrondes uit, verzend je ontvangstbevestigingen, besluiten en andere correspondentie, en archiveer je alle documenten zorgvuldig. Je maakt dossiers verzendklaar voor de Rechtbank en voert eerste inhoudelijke beoordelingen uit op binnenkomende stukken. Ook scan je documenten in om ze digitaal te verwerken.
Kort samengevat:
- Je voert postrondes uit;
- Je verzendt ontvangstbevestigingen, besluiten en overige correspondentie die door de afdelingen digitaal of fysiek worden aangeleverd;
- Je verzendt aktes en rijbewijzen;
- Je archiveert alle inkomende en uitgaande post;
- Je registreert dossiers ten behoeve van de Rechtbank en maakt deze verzendklaar;
- Je bewerkt stukken voor, voert hiertoe een eerste inhoudelijke beoordeling uit en maakt de stukken scanklaar;
- Je scant documenten in.